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Le congrès mondial des bibliothèques et de l'information 2006, 72e congrès et assemblée générale de l'IFLA se tiendra à Séoul, république de Corée du 20 au 24 août 2006, dans le Centre de congrès et d'exposition COEX.
| L'inscription en ligne est désormais fermée (12.00 le 1er août 2006) |
Vous pourrez encore vous inscrire en arrivant sur le site du congrès au bureau des inscriptions.
Veuillez imprimer le formulaire d'inscription sur place et l'emporter avec vous.
À partir du 1er août, il est impossible de réserver un circuit touristique. Sur place vous pourrez réserver les circuits selon la disponibilité au bureau du tourisme au 3e étage du COEX. Au bureau des visites de bibliothèques, vous pourrez réserver des visites.
Tous les prix mentionnés ci-dessous sont en euros. L'inscription sera traitée après réception du paiement complet. L'organisateur du congrès n'acceptera pas les frais bancaires liés au virement de l'argent.
| Délégués membres de l'IFLA | |
| Avant le 15 mai 2006 | 365.00 EUR |
| Après le 15 mai 2006 | 445.00 EUR |
| Sur place | 525.00 EUR |
| Délégué non membre de l'IFLA | |
| Avant le 15 mai 2006 | 450.00 EUR |
| Après le 15 mai 2006 | 525.00 EUR |
| Sur place | 605.00 EUR |
| Personne accompagnante | |
| Avant le 15 mai 2006 | 250.00 EUR |
| Après le 15 mai 2006 | 250.00 EUR |
| Sur place | 300.00 EUR |
| Étudiant | |
| Avant le 15 mai 2006 | 200.00 EUR |
| Après le 15 mai 2006 | 200.00 EUR |
| Sur place | 200.00 EUR |
Tous les membres de l'IFLA, quelle que soit sa catégorie, peuvent être inscrits au tarif de membre annoncé. Si vous n'êtes pas membre personnel ou institutionnel de l'IFLA, mais membre de votre association nationale de bibliothécaires, elle-même membre de l'IFLA, veuillez contacter votre association ou le secrétariat de l'IFLA pour connaître votre numéro de membre. Vous pouvez aussi trouver le code de membre dans l' IFLA Directory ou le répertoire en ligne des membres.Ce numéro doit figurer sur le bulletin d'inscription.
Si votre bulletin d'inscription et le paiement arrivent après le 15 mai 2006, le tarif le plus élevé sera automatiquement appliqué.
Pour les délégués :
Badge avec le nom * accès aux réunions * accès à l'exposition * les séances d'ouverture et de fermeture * toutes les réceptions * les visites professionnelles des bibliothèques *
Personnes accompagnantes :
Badge avec le nom * accès à l'exposition * un circuit touristique de moins de Euro 50.- * la séance d'ouverture * toutes les réceptions * les visites professionnelles des bibliothèques *
Note : Le congrès de l'IFLA bénéfieciera cette année d'une ouverture exceptionnelle dans le Palais des congrès COEX. Le président de la République de Corée sera présent à la cérémonie. Nous vous informons donc que les personnes accompagnantes qui souhaitent assister à la cérémonie doivent envoyer leur n° de passeport, pays et date de naissance avant le 1er août 2006 à wlic2006reg@congrex.nl pour des raisons de sécurité.
Congrex Holland vous enverra la confirmation de votre inscription dans les six semaines après réception du paiement. Si ne recevez cette confirmation dans le délai de six semaines après réception du paiement, veuillez contacter Congrex Holland. Une nouvelle confirmation sera envoyée quatre semaines avant le congrès. Cette confirmation finale doit être présentée au bureau d'inscription du congrès en arrivant (bureau "PAYÉ") si le compte est soldé, ou au bureau "NON PAYÉ" si le compte n'est pas soldé .
Des modifications de votre inscription ne sont pas acceptées par téléphone. Veuillez utiliser le fax, la poste ou le courrier électronique (wlic2006reg@congrex.nl) au secrétariat du congrès.
Veuillez noter que le tarif d'inscription sur place s'applique après le 1er août 2006. De plus, l'inscription sur place ne garantit pas la disponibilité de tous les documents du congrès et l'accès à toutes les réceptions.
Après le 1er août 2006, la pré-inscription sera fermée et toutes les nouvelles inscriptions ne pourront être faites que sur place au Bureau d'inscription du centre du congrès COEX.
L'annulation et la demande de remboursement doivent être envoyées avant le 15 mai 2006 par écrit au secrétariat du congrès, Congrex Holland. Pour toute annulation avant le 15 mai 2006, le droit perçu sera de 50 euros.
Pour toute annulation après le 15 mai, aucun remboursement ne sera possible.
Par suite d'une demande importante, TOUTES les chambres sont maintenant réservées dans tous les hôtels réservés pour le congrès à prix spéciaux.
Vous pouvez contacter les hôtels directement selon leur propres tarifs et disponibilités.
Regardez : Liste des Hôtels avec n° de téléphones
Plusieurs sites Internet peuvent être utilisés pour réserver des chambres à Séoul. En voici plusieurs que les délégués peuvent utiliser :
http://www.worldexecutive.com/cityguides/seoul/
http://www.hoteltravel.com/south_korea/seoul/hotels.htm
http://www.hotelclub.net/hotel.reservations/Seoul.htm
Tous les tarifs cités sur le formulaire de réservation sont pour une chambre et pour une nuit, y compris le petit-déjeuner et la taxe d'État en WON (monnaie coréenne, 1 WON = 0,000869 euros). Les acomptes devront être payés en Euros. L'acompte sera déduit de la facture finale de l'hôtel. Veuillez noter que le taux de change sera fixé approximativement deux semaines avant le congrès. L'acompte défini sur le formulaire d'inscription sera payé au secrétariat du congrès directement. Ce n'est qu'après réception de l'acompte ou de la garantie de la carte de crédit que Congress Holland fera la réservation hôtelière. Le report du paiement après le congrès n'est pas possible
Les modifications et les annulations des réservations doivent être envoyées directement à Congrex Holland par écrit. Si l'annulation est reçue par écrit par le secrétariat du congrès avant le 1er mai 2006, des frais administratifs de 50 euros seront facturés sur la carte de crédit. Si vous annulez après cette date, la valeur d'une nuit plus 10 % de la réservation totale sera facturée. Si l'hôtel peut relouer la chambre, 10 % seulement des frais de réservation seront facturés. Veuillez ne pas contacter les hôtels directement car toutes les réservations sont gérées par le secrétariat du congrès.
Six semaines après réception du formulaire de réservation, de la garantie de la carte de crédit ou de l'acompte,vous recevrez la confirmation de votre réservation hôtelière avec le nom et l'adresse de l'hôtel ainsi que le prix par nuit. Si vous n'avez pas reçu cette confirmation six semaines après le paiement, veuillez contacter Congrex Holland.
Pour la situation des hôtels, voir le plan de Séoul
Les prix des chambres sont en WON (monnaie coréenne). pour la conversion dans les autres monnaies, voir le convertisseur. (environ, 1 WON = 0,000869 euros)
| No. sur la carte |
Nom de l'hôtel | Chambre individuelle en WON | Chambre individuelle en Euros | Double en WON | Double en Euros | acompte en Euros |
| 1. | COEX Intercontinental | COMPLET 260,150.– | 226,00 | 296,450.– | 257,61 | 250.– |
| 2. | Renaissance | COMPLET214,170.– | 186,11 | 242,000.– | 210,29 | 200.– |
| 3. | Novotel | COMPLET190,330.– | 165,39 | 207,636.– | 180,43 | 170.– |
| 4. | Ramada 1 | COMPLET145,000.– | 116 | 145,000.- | 116 | 120.– |
| 5. | 6Ibis | COMPLET131,450.– | 105,16 | 147,400.– | 118 | 125.– |
| 6. | Best Western Hotel Gang Nam | COMPLET140,000.– | 112 | 155,000.– | 124 | 115.– |
| 7. | Hôtel Ellelui | COMPLET157,300.– | 126 | 183,920.– | 147,13 | 130.– |
| 8. | Hôtel Riviera Seoul | COMPLET156,090.– | 124,87 | 203,280.– | 162,62 | 130.– |
| 9. | Human Starville | COMPLET86,000.– | 68,8 | 86,00.– | 68,8 | 75.– |
| 10 | Résidence universitaire | COMPLET98 000.- | 82,83 | 106,000 | 89,62 | 80. |
| 11 | Provista Hotel | COMPLET96 000 | 81,16 | 106 000 | 89,62 | 80 |
| 12 | Best Western Hotel vision | COMPLET76 000 | 64 | 86 000 | 69 | 75 |
| 13 | Hotel Dong Seoul | COMPLET102 850 | 86,40 | 144 950 | 122 | 100 |
| 14 | Jeon Pong Hotel | COMPLET76 000 | 64 | 86 000 | 69 | 75 |
Nous avons visité l'Hôtel Prima et le Coop Residence Samsung Station Hotel, et noté qu'ils sont propres et proches du centre de congrès. Ces hôtels ne sont pas sous contrat, mais peuvent être réservés directement :
Hôtel Prima Seoul
Coop Residence Samsung StationLes délégués ne sont pas obligés de réserver leur hôtel par Congrex Holland
Le site Web de l'IFLA : http://www.ifla.org et celui du CFI http://www.cfifla.asso.fr donneront toujours la dernière information disponible.
Veuillez noter que la réservation ne peut être faite que si l'acompte a été versé. Cet acompte sera déduit de la facture finale.
Le paiement doit être fait en euros et en avance par :
Congrex Holland, secrétariat du congrès, ne peut être tenu pour responsable de l'identification des sommes transférées directement sur le compte si le nom du participant n'est pas mentionné. Les frais bancaires de virement ou de transfert ne seront pas acceptés.
Congrex HollandLe congrès mondial des bibliothèques et de l'information 2006, 72e congrès et assemblée générale de l'IFLA, son agent Congrex Holland et/ou ses correspondants se réservent le droit de modifier ou de supprimer, sans avis préalable le Congrès ou partie de son fonctionnement, programme, plans ou autres éléments relatifs au congrès mondial des bibliothèques et de l'information 2006, 72e congrès général et assemblée générale de l'IFLA pour des raisons hors de son contrôle. Le congrès mondial des bibliothèques et de l'information 2006, 72e congrès général et assemblée générale de l'IFLA et/ou son agent Congrex Holland BV et/ou ses correspondants ne peuvent être tenus pour responsables des pertes, dégâts, dépenses ou inconvénients causés par cette annulation ou modification.
| Dernière révision : 1 février 2005 | Copyright © International Federation of Library Associations and Institutions http://www.ifla.org/ | |