>>> Inscription et réservation hôtelière, Oslo, 2005

Inscription

Inscription en ligne (seulement en anglais)

LES INSCRIPTIONS EN LIGNE SONT MAINTENANT FERMÉES (à 12 h le 1er août)

Après cette date, les inscriptions se feront au congrès sur place au bureau d'enregistrement. Imprimer le formulaire d'inscription sur place et apportez-le au congrès.

Le seul hôtel disponible est le Radisson SAS hotel. Vous pouvez envoyer un courriel à wlic2005reg@congrex.nl si vous voulez réserver une chambre au Radisson SAS hotel. Veuillez indiquer votre date d'arrivée et de départ. Nous ne pouvons réserver qu'avec une carte de crédit valide.

Comment devenir un délégué

Droits d'inscription

Tous les tarifs mentionnés ci-dessous ne sont pas soumis à la TVA et sont mentionnés en euros. L'inscription sera effectuée lorsque le paiement total sera reçu. L'organisateur n'accepte aucun frais bancaire sur les transferts d'argent.

Tous les membres de l'IFLA, quelle que soit leur catégorie, peuvent s'inscrire aux tarifs réservés aux membres. Si vous n'êtes pas un membre personnel ou institutionnel, mais membre d'une association nationale elle-même membre de l'IFLA, demandez à votre association ou à l'IFLA le numéro de membre de l'IFLA. Vous pouvez aussi le trouver dans le Répertoire IFLA ou dans le répertoire en ligne. Ce numéro doit figurer sur le formulaire d'inscription.

Si le formulaire et la paiement sont reçu après le 1er mai, 2005, le tarif prévu sera automatiquement appliqué.

Le droit d'inscription couvre :

Pour les délégués :

Le badge * l'admission à toutes les réunions * l'entrée à l'exposition * Les séances d'ouverture et de clôture * Toutes les réceptions * Les visites professionnelles aux bibliothèques.

Pour les personnes accompagnantes :

Le badge * l'entrée à l'exposition * Une visite touristique * La séance d'ouverture * Toutes les réceptions * Les visites aux bibliothèques *

Confirmation

Congrex Holland BV enverra une confirmation de votre inscription dans les six semaines après réception du paiement. Si vous ne recevez pas cette confirmation dans les délais prescrits, contactez Congrex Holland BV. Une confirmation finale sera envoyée quatre semaines avant le congrès. Cette dernière confirmation doit être présentée à votre arrivée au bureau d'enregistrement (le 'PAID' desk) si le compte est réglé, ou au bureau des paiements non réglés (le 'NON-PAID' desk) si toute l'inscription n'est pas payée.

Modifications

Des modifications de votre inscription ne seront pas acceptées par téléphone. Veuillez envoyer tout changement par fax, par lettre ou par courriel au secrétariat du congrès, "wlic2005reg@congrex.nl".

Dates limites d'inscription

Après le 1er août 2005, la pré-inscription sera fermée et toute nouvelle inscription ne pourra se faire que sur le lieu du congrès (le Spectrum) au bureau d'enregistrement.

Bureau d'enregistrement au Spectrum:
Heures d'ouverture

Vendredi 12 août 13:30 - 17:30

Samedi - mercredi 13-17 août 07:30 - 17:30

Jeudi 18 août 07:30 - 14:00

Annulations et remboursements

Toute annulation et demande de remboursement doivent être envoyées avant le 1er juin 2005 par écrit au secrétariat du congrès, Congrex Holland BV. Le coût d'une annulation avant le 1er juin 2005 est de Euro 50. Aucun remboursement ne sera possible pour les annulations après le 1er juin 2005.

Réservation d'un hôtel

Des réservations peuvent être faites pour la plupart des hôtels. Sur le formulaire de réservation, veuillez indiquer votre premier, deuxième et troisième choix. Le secrétariat du congrès se réserve le droit de vous réserver un autre hôtel, si ceux que vous avez choisis sont pleins.

Réservations

Votre réservation sera traitée sitôt que le formulaire sera reçu par le secrétariat avec le dépôt de réservation. Il est conseillé aux participants de réserver les hôtels en avance car les chambres ne peuvent être garanties après le 1er mai 2005. Toutes les réservations seront traitées selon la règle du premier arrivé premier servi, après le 1er mai, selon les disponibilités.

Tarif des chambres

Tous les prix cités sur le formulaire de réservation correspondent à une chambre par nuit, avec le petit déjeuner et les taxes municipales en couronnes norvégiennes. Les dépôts devront être en euros. Le dépôt sera déduit de la facture finale. Notez que le taux de change sera établi environ deux semaines avant l'arrivée à Oslo. Le dépôt calculé sur le formulaire devra être payé au secrétarait du congrès. Congrex Holland ne fera la réservation qu'après la réception du dépôt. Le report du paiement après le congrès n'est pas possible.

Changements et annulations des réservations

Les changements et les annulations doivent être faits directement à Congrex Holland par écrit. Si l'annulation est reçue au secrétariat avant le 1er mai 2005 les frais d'annulation sont de 50 euro pour frais administratifs. Si vous annulez après cette date, les frais seront d'une nuit plus 10% du total des frais de réservation. Si l'hôtel peut revendre la chambre, seuls les 10% du total des frais de réservation seront facturés. Veuillez ne pas contacter l'hôtel directement car toutes les réservations sont gérées par le secrétariat du congrès.

Confirmation

Six semaines après la réception de la réservation et du dépôt, vous recevrez une confirmation de celle-ci donnant le nom et l'adresse de l'hôtel avec le prix de la chambre par nuit. Si vous n'avez pas reçu cette confirmation après six semaines après le paiement, veuillez contacter Congrex Holland.

Catégories d'hôtels et prix

Le prix des chambres est en couronnes norvégiennes (NOK), la monnaie locale. La valeur en euro dépendra du taux de change entre la couronne et l'euro. Ce taux varient tous les jours, il est difficile de prévoir exactement le tarif d'une chambre en euro. Les hôtels n'acceptent pas les euros.

Pour donner une idée plus précise des prix, nous donnons ici un taux de change approximatif. L'IFLA n'est pas responsable des changements de prix résultant des fluctuations du taux de change. Le tableau ci-dessous est construit à partir d'un taux de change 1 NOK = 0,13 euros (7 février 2005). Pour le taux exact consulter le [Convertisseur des monnaies]

Pour la situation des hôtels veuillez consulter le plan d'Oslo.

Veuillez noter que nous ne pouvons réserver un hôtel si le dépôt n'a pas été payé. Ce dépôt sera déduit de la facture finale

Paiements

Les paiements doivent être effectués en euros et en avance par :

1. Les possesseurs de Carte American Express , Carte VISA, Mastercard, Diners Club peuvent utiliser leurs cartes pour payer tous les frais. Le nom du possesseur de la carte, le numéro, la date d'expiration de la carte et la signature du détenteur doivent figurer sur le formulaire d'enegistrement .
   Les autres cartes de crédit ne peuvent être acceptées.
2. Les chèques de banque envoyés avec le formulaire à Congrex Holland.
   Le chèque de banque doit être acheté auprès de votre banque et rédigé en Euro à WLIC 2005.
   Veuillez joindre votre nom, le droit d'inscription et le dépôt pour l'hôtel à votre chèque de banque. Les chèques personnels et les chèques de société ne peuvent être acceptés.
3. Transfert bancaire en euros à :
   ABN/AMRO Bank
   Vijzelstraat 68&78, Amsterdam, The Netherlands
   n° de compte 42.85.81.854
   Iban NL87ABNA0428581854, BIC ABNANL2A, mentioning WLIC 2005 (swiftnumber, ABA number, IBAN number).
   Veuillez joindre votre nom, le droit d'inscription et le dépôt pour l'hôtel 0 VOTRE TRANSFERT.
   Tous les frais bancaires doivent être inclus.

Congrex Holland, le secrétariat du congrès ne peut être tenu pour responsable de l'identification des fonds transférés directement à leur compte sans nom de congressiste. Les frais bancaires liés au transfert ne seront acceptés.