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>>>Servir au conseil d'administration Le Conseil d'administration et ses comités Le Conseil d'administration est responsable de la gouvernance, de la direction financière et professionnelle de la Fédération. Il représente aussi la Fédération dans les procédures légales ou autres. Le Conseil d'administration est composé de : Le Président Le Président élu Dix membres élus par les membres de l'IFLA Le président du comité professionnel Le président de chaque Division de l'IFLA Le président du comité permanent de la section sur la gestion des associations Trois autres membres peuvent être cooptés pour apporter une expertise ou représentent des intérêts spéciaux Le secrétaire général de l'IFLA, qui fait office de secrétaire du conseil, est un membre ex officio Le Président, le président élu et les membres élus sont élus par un vote par correspondance. Les membres votant de l'IFLA, partout dans le monde, peuvent prendre à part à ces élections. Les membres élus du Conseil d'administration ont un mandat de deux ans renouvelable pour deux ans. Les membres cooptés ont un mandat de deux ans seulement. Le Conseil d'administration a deux comités permanents établis par les statuts. Le Comité exécutif (composé du président, du président élu, du trésorier, du président du comité professionnel, de deux membres du Conseil d'administration et du secrétaire général) a une responsabilité exécutive, déléguée par le Conseil d'administration, pour diriger la Fédération entre les réunions du Conseil d'administration, dans le cadre des politiques définies par le Conseil d'administration. Le Comité professionnel (composé du président, élu selon les termes de l'article 13.3.3, un responsable de chaque Division, du président élu et de deux membres du Conseil d'administration, des présidents des comités relatifs à la liberté d'information, au copyright et autres selon les dispositions du règlement intérieur, d'un autre membre co-opté, si nécessaire pour des besoins spécifiques et un temps limité) assure la coordination du travail de toutes les unités de l'IFLA responsables des activités professionnelles, des politiques et des programmes. De plus, il peut créer d'autres comités, comme le comité des finances, et des groupes de travail sur des sujets particuliers.

Le Président et le président élu

Le Président conduit la Fédération pendant son mandat non renouvelable de deux ans et est le son représentant officiel. Le président travaille étroitement avec le secrétaire général pour s'assurer que les politiques définies par le Conseil d'administration et l'assemblée générale sont bien mises en pratique et développées. Le président préside les réunions de l'assemblée générale, qui se tiennent pendant le congrès annuels de l'IFLA et présente une conférence inaugurale lors de la réunion plénière d'ouverture du congrès. Le Président préside les réunions du Conseil d'administration, le comité exécutif et autres comités et groupes consultatifs. Le poste implique un certain nombre de voyages (environ 50 jours par an), de donner des discours inauguraux et agir en tant qu'ambassadeur de l'IFLA et de la profession de bibliothécaires. Le montant des fonds disponibles à l'IFLA pour ces voyages, le président doit avoir le soutien de son employeur et d'autres soutiens.

Le Président élu a un mandat de deux ans, suivi par un mandat de deux ans comme président. Le mandat, non renouvelable, donne la possibilité d'identifier les priorités à suivre pendant la présidence. Le président élu travaille étroitement avec le président et le secrétaire général et remplace le président si nécessaire, par exemple pour représenter la Fédération ou présider des réunions. Par conséquent, ce poste implique un certain nombre de voyages, de discours et de représentation et, demande donc le soutien de son employeur et d'autres soutiens. Le Président élu est un membre à part entière du Conseil d'administration et du comité exécutif et des comités professionnels.

Devoirs des membres du Conseil d'administration

Le Conseil d'administration ayant d'importantes responsabilités dans la direction et la bonne santé de la Fédération, les membres du conseil doivent assurer une bonne gouvernance * ce qui inclut :

• Se concentrer sur l'objectif de l'IFLA et ses résultats pour les membres, la profession et la société
• Agir efficacement dans des rôles bien définis, y compris au sein du Conseil d'administration et de ses comités, avec le secrétaire général et le personnel, les responsables et les membres de l'IFLA
• Mettre en pratique les valeurs de la bonne gouvernance et se comporter de façon à manifester et améliorer la bonne gouvernance
• Prendre des décisions informées, transparentes dans le cadre de contrôles efficaces, et compris dans la gestion du risque
• Développer la capacité de l'équipe de gouvernance d'être effective
• Comprendre et avoir une approche active de responsabilité vis-à-vis des membres, du personnel de la profession et de la société

Un des membres du Conseil d'administration est élu trésorier de l'IFLA et d'autres sont élus membres des comité exécutif et professionnel et d'autres comité ou de groupes de travail qui peuvent être créés. Pour chaque programme fondamental de l'IFLA, le Conseil d'administration définit un conseil consultatif présidé par un membre du Conseil d'administration. Les membres du Conseil d'administration peuvent être sollicités pour représenter l'IFLA à un congrès important ou tout autre réunion, pour faire entendre la voix de la Fédération.

Les membres du Conseil d'administration doivent se rendre disponibles sans frais pour la Fédération, de remplir leurs responsabilités, y compris trois réunions par an . Au congrès de l'IFLA, il y a deux réunions : une le vendredi avant le congrès et une le vendredi avant la fin. Le Conseil d'administration, ses comités et groupes de travail se retrouvent aussi en décembre et avril au secrétariat de l'IFLA à La Haye, Pays-Bas. Entre ces réunions, le travail est mené par courriel.

Représentation globale et le bénéfice de la participation

Si l'IFLA veut réaliser son objectif d'être une véritable organisation mondiale représentative, représentant les intérêts des bibliothèques et des services d'information et leurs utilisateurs, mondialement, elle a besoin de personnes énergiques, dévouées et compétentes provenant d'un grand nombre de contextes culturels et linguistiques pour servir au Conseil d'administration. Le travail courant est en général mené en anglais, donc une connaissance de cette langue est nécessaire pour participer mais il est aussi important pour le conseil d'avoir une bonne représentation des autres langues de travail de l'IFLA.

C'est un travail difficile et prenant. Il a aussi sa récompense. La possibilité de travailler avec des collègues de différentes bibliothèques et provenant d'un environnement différent et de différentes cultures est très stimulant. Les membres sont aussi très contents de participer aux efforts pour faire avancer la cause des bibliothèques et des services d'information et d'améliorer la pratique de la profession.

Jennefer Nicholson
Secrétaire générale
Octobre 2008

(* D'après : Independent Commission for Good Governance in Public Services (UK), The Good Governance Standard for Public Services, 2004 )