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Devenir membre de l'IFLA !

Les membres de l'IFLA

La Fédération internationale des associations de bibliothécaires et d'institutions (IFLA) fut créée pour fournir aux spécialistes de l'information du monde entier un forum d'échange d'idées et de promotion de la coopération internationale, de la recherche et du développement dans tous les domaines de l'activité des bibliothèques et des services d'information, y compris la bibliographie et la formation du personnel. IFLA est un des moyens par lequel les bibliothèques, les centres d'information et les professionnels de l'information du monde entier peuvent formuler leurs objectifs, exercer leur influence en tant que groupe, protéger leurs intérêts et trouver des solutions à des problèmes mondiaux.

La réalisation des objectifs et des programmes de l'IFLA repose largement sur la coopération et l'implication de ses membres et de ses associés. Actuellement, plus de 1700 associations, institutions et membres individuels de provenances culturelles extrêmement variées travaillent ensemble pour réaliser les objectifs de la Fédération et promouvoir les bibliothèques en général.

Catégories de membres IFLA et association

Les membres de l'IFLA se répartissent en trois catégories : les associations nationales et internationales, les autres associations, les institutions et les associés personnels et étudiants. Les conditions et les bénéfices de chaque catégorie sont différents.

Les Associations nationales et internationales. Cette catégorie concerne les associations de bibliothèques et de centres de documentation, de bibliothécaires ou d'écoles de bibliothécaires, ainsi que des associations bibliographiques et instituts de recherches intéressés par les objectifs de la Fédération.

Les associations nationales membres doivent se situer à l'intérieur d'un cadre national (toute personne du pays peut y adhérer), et leur mission est aussi nationale (soutien la profession dans tout le pays). Cette catégorie comprend les associations de spécialistes à l'intérieur d'un pays.

Pour déterminer leur cotisation, ces associations nationales doivent fournir leurs dépenses annuelles de fonctionnement, dans leur monnaie locale pour les trois années 2004 - 2006. Les dépenses de fonctionnement sont définies comme la somme de toutes les dépenses associées au fonctionnement courant de l'association. Elles incluent les dépenses liées au personnel, aux locaux, aux publications, aux frais postaux et de communication, aux voyages, au développement professionnel, aux bourses attribuées, aux frais de congrès. Les crédits spécifiques comme les fondations et autres fonds réservés sont exclus des dépenses courantes.

Il y a 12 catégories de cotisation, d'un minimum de 205 euros à un maximum de 20 300 euros. Chaque catégorie a des droits de votes différents et des accès aux sections différents. Toutes les associations nationales membres ont un accès gratuit à la section sur la gestion des associations de bibliothécaires. Si elles sont situées en Afrique, Asie et Océanie ou en Amérique latine et aux Caraïbes, elles ont un accès gratuit à la section régionale appropriée.

Tableau de la structure des cotisations pour les associations membres

* En plus des sections gratuites indiquées ci-dessous, les associations sont automatiquement enrgistrées à la section sur la gestion des associations (section 40) et aux sections des activités régionales si cela correspond à leur situation.

Veuillez contacter le responsable des membres à l'IFLA pour connaître votre cotisation.

Les associations Internationales membres de l'IFLA doivent fonctionner dans un cadre international ou multinational de bibliothèques.

La cotisation annuelle des associations internationales membres est fixée selon trois niveaux, en relation avec le pays de résidence de leurs membres. Les associations sont classées selon l'échelle de répartition de l'UNESCO et sur la liste de l'ONU des pays les moins développés. Pour les associations dont la majorité des membres est dans la catégorie 1, la cotisation annuelle est EUR 489. Pour celles dans la catégorie 2, la cotisation est EUR 367. Pour les associations dont les membres proviennent de pays qui sont dans la liste de l'ONU, la cotisation est EUR 224.

Les associations internationales bénéficient d'une inscription gratuite à 4 sections professionnelles. Celles provenant d'Afrique, d'Asie et d'Océanie, d'Amérique latine et des Caraïbes peuvent, gratuitement s'inscrire à la section régionale de leur choix. Elles ont droit à 5 votes.

Les autres associations membres comprennent toutes les autres associations qui ne correspondent pas aux précédents critères, ne sont ni internationales ni nationales. Cette catégorie correspond aux associations provinciales ou locales.

Leur cotisation est répartie en trois niveaux, en utilisant les mêmes critères que les associations internationales et les membres institutionnels. Ceux-ci proviennent de la liste de l'UNESCO et de la liste de l'ONU des pays les moins développés. Pour les associations situées dans des pays dont le chiffre de l'UNESCO est 0,251 ou supérieur la cotisation est de 489 euros. Pour les pays dont le chiffre de l'UNESCO est situé entre 0,001 et 0,250, la cotisation est de 367 euros. Pour les pays figurant dans la liste de l'ONU, la cotisation est de 224 euros.

Les autres associations ont droit à deux votes. Elles peuvent s'inscrire gratuitement à deux sections en plus de l'inscription automatique à la section sur la gestion des associations de bibliothécaires et, si nécessaire, à la section régionale appropriée.

Les membres institutionnels comprennent les bibliothèques, les centres d'information, les écoles de bibliothécaires, les instituts bibliographiques et de recherche et d'autres organismes qui veulent contribuer aux activités professionnelles de l'IFLA.

Les membres institutionnels ont le droit de s'inscrire gratuitement à deux sections. Pour les institutions d'Afrique, d'Asie et d'Océanie, d'Amérique latine et des Caraïbes, la participation aux activités de la section régionale est automatiquement incluse dans les bénéfices de l'inscription.

Les membres institutionnels sont soumis à un système de cotisations différentiées. En utilisant l'échelle de répartition de l'UNESCO et la liste des Nations Unies pour les pays les moins développés, les membres institutionnels sont répartis en 3 catégories, selon la catégorie du pays où ils sont installés. Pour les pays dont la clé de répartition de l'UNESCO est 0,251 ou plus, la cotisation est Euro 433. Pour les pays dont la clé de répartition est de 0,001 à 0,250, la cotisation est EUR 382. Les pays inclus dans la liste des Nations Unies paient une cotisation de EUR 178. Tous les membres institutionnels ont un seul droit de vote.

Sous unités institutionnelles, bibliothèques d'une seule personne, écoles de bibliothécaires

Sous unités institutionnelles. Cette catégorie de membres est destinée initialement aux bibliothèques de facultés et de départements d'universités. L'université, à travers sa bibliothèque principale, doit être un membre institutionnel à part entière de l'IFLA pour permettre à d'autres bibliothèques du campus de devenir membres. Ces unités peuvent s'inscrire gratuitement à une section. Elles reçoivent l'IFLA Directory et l'IFLA journal (4 numéros par an).

Bibliothèques gérées par une seule personne. Cette catégorie est limitée aux bibliothèques ou centres d'information gérés par une personne en équivalent plein temps. Les membres doivent apporter un certificat prouvant que c'est leur cas. Ces membres bénéficient de l'IFLA directory, de l'IFLA journal (4 numéros par an) et de l'inscription à une section.

Bibliothèques scolaires. Ces bibliothèques se situent dans l'enseignement primaire et secondaire. Il n'y a pas de limite au nombre du personnel. Ces membres reçoivent l'IFLA directory et l'IFLA journal (4 numéros par an) et peuvent s'inscrire à une section

Les membres de ces trois catégories ont des droits de vote limités : ils ne peuvent voter que pour les élections des comités permanents des sections où ils sont inscrits.

Les cotisations de ces trois catégories sont différentiées comme pour les membres institutionnels. La cotisation de la catégorie 1 est EUR 215 par an, celle de la catégorie 2 est EUR 185 et pour la catégorie 3 de EUR 100.

Associés personnels et étudiants. Ce sont des individus désirant marquer leur intérêt et leur soutien aux objectifs et aux activités professionnelles de l'IFLA.

Les associés personnels et les étudiants peuvent s'inscrire gratuitement à une section. Pour les associés en provenance d'Afrique, d'Asie, d'Océanie, de l'Amérique latine et des Caraïbes, la participation aux activités de la section régionale est automatiquement incluse dans les bénéfices de l'inscription.

Les associés personnels paient une cotisation annuelle de EUR 127. Les étudiants paient une cotisation de EUR 56. Ils n'ont aucun droit de vote.

Avantages des membres de l'IFLA

Que représente la participation à l'IFLA ?

L'IFLA offre une maison professionnelle pour les associations de bibliothécaires, les bibliothèques, les centres de documentation et les professionnels de l'information quelque soit leur spécialité. La Fédération se consacre à informer ses membres de la recherche et du développement en cours dans tous les domaines de la bibliothéconomie. En tenant ses membres au courant des dernières tendances et des attentes futures, l'IFLA fournit à ses membres le fondement de leur développement professionnel.

Le sens de l'intérêt commun et le professionnalisme, qui sont au cœur du réseau international de l'IFLA, ont transformé la Fédération en un « melting pot » d'expertise et de compétence. La participation au réseau mondial de l'IFLA apporte à ses membres la possibilité de contacter directement des collègues et des experts, d'échanger des expériences et des opinions. L'amélioration des connaissances en bibliothéconomie dans les ateliers, les séminaires et la présentation d'affiches, la participation aux programmes d'études et d'échanges, les offres d'emploi et la promotion des produits et services sont quelques uns des avantages que l'inscription au réseau de l'IFLA offre.

Les objectifs et les activités professionnelles de l'IFLA ont une application et une extension universelles. Différents types de bibliothèques et de centres de documentation sont couverts par six Programmes fondamentaux et plusieurs groupes professionnels : 8 Divisions divisées en 45 Sections et des groupes de discussion. Le programme professionnel développe l'aspect international qui est essentiel au travail du professionnel de l'information. La structure du programme professionnel de l'IFLA permet à ses membres de choisir leur domaine d'intérêt. La participation au travail des sections donne aux membres et associés le bénéfice de partager une expertise spécialisée.

Droits de vote

L'IFLA étant dirigée par et pour ses membres, sa structure est fondée sur des principes démocratiques. L'échelon le plus élevé à l'intérieur de la Fédération est l'assemblée générale des membres, l'organe directeur suprême étant les délégués des membres. Les associations et les institutions membres ont des droits de vote dans toutes les assemblées générales et sur tous les sujets. Elles ont le droit de présenter et d'élire des candidats pour le poste de président élu et pour le conseil d'administration, et pour les membres des comités permanents des sections.

Tous les membres de l'IFLA ont le droit de participer aux différents programmes des groupes professionnels de l'IFLA spécialisés dans différents aspects de la bibliothéconomie et des services d'information. Une fois inscrits aux différents groupes, les membres votants, à savoir les associations et les institutions membres ont le droit de présenter puis d'élire les membres des comités permanents des sections contribuant ainsi constituer ces éléments de la structure de l'IFLA qui organisent ses activités professionnelles. Les associés personnels, bien qu'ils n'aient pas le droit de vote, peuvent se présenter à une élection. De plus, l'inscription à un groupe professionnel permet à un membre de recevoir gratuitement la Newsletter appropriée de ce groupe.

Réduction sur les congrès

Tous les membres et associés ont droit à une réduction sur les droits d'inscription à un congrès. Cette réduction s'applique aussi bien sur les inscription précoces que sur les tardives. Le montant de cette réduction peut varier d'une année sur l'autre, dépendant du montant des droits d'inscription fixés. Vérifiez sur le site du prochain congrès. Pour obtenir cette réduction, mentionnez simplement le numéro du membre sur le formulaire d'inscription. Pour les associations et les institutions, la remise s'applique à tous les membres ou employés qui participent au congrès.

Publications pour les membres

L'inscription à l'IFLA inclut la réception de différentes publications de l'IFLA, qui reflètent ses activité professionnelles. Tous les membres reçoivent, tous les deux ans, l'IFLA Directory, fournissant un survol de la structure professionnelle et des activités de l'IFLA. La liste complète des responsables de l'IFLA, avec leurs adresses, permet à chacun de contacter des collègues dans le monde entier, pour partager l'expertise et les connaissances.

L'IFLA Journal est une source d'information très largement utilisée, présentant des articles et des rapports sur des sujets divers allant de la gestion, de la technologie de l'information, de l'éducation et de la recherche jusqu'aux nouvelles des activités régionales dans le domaine de la bibliothéconomie internationale. Le contenu des articles est résumé en anglais, français, espagnol, allemand et russe. L'IFLA Journal est publié quatre fois par an.

La collection des publications IFLA/Saur. Tous les membres ont droit à une remise de 50% sur les volumes de la Collection des publications, dont 4 volumes sont publiés chaque année. Les membres peuvent demander un "standing order" pour le jeu de chaque année au coût de EUR 175.

Tous les membres, associations et institutions reçoivent aussi le rapport annuel de l'IFLA. Il fournit le détail des résolutions, les projets, les réunions et résume le congrès annuel, les finances, les objectifs de membres, des comptes rendus des activités professionnelles organisées entre les congrès.